多仓多店要先划仓库、再定调拨、最后再做分仓核算,调拨必须成对、在途单独记,这两条也是最容易被忽略的。
进销存小程序的重点是扫码开单的动作设计和库存同步的时机选择,超卖和断网这两个问题,要提前想到并兜底。
扫码出入库要先定好条码规则,再选一维码或二维码,最后配好校验和异常处理的逻辑,买什么硬件是最后一步。
自制进销存先定四张主数据表:商品、仓库、往来单位和经手人,编码规则要最先拍板定死,而且尽量不要再改。
搭进销存到底要花多久,取决于范围、规则清晰度、投入的人和验收标准,并不取决于你最后到底用了哪个工具。
从商品表到库存台账,三步就能搭起进销存:先建主数据表,再记流水台账,最后再靠编码把这两张表联动起来。
多仓多店用Excel失控,多半是口径不统一、调拨不闭环、版本各管各,这些规则本来就该早些交给系统管。
Excel能做进销存,但要盯住单据量、参与人数和对账耗时三个信号,任意一个明显超标,就该换成系统了。
个人做进销存,先把范围压到一个仓库、一类商品,六步搭完后,一定要跑一周真实业务,再看问题究竟出在哪。
不写代码搭进销存,省下的是语法,业务逻辑仍要想清楚,重点是描述业务、配好表单,再把流程和规则定下来。