零基础自建仓库系统,顺序比工具更重要:先定商品与库位,再串单据,接着记库存账,最后靠盘点来收口核验。
工厂进销存一定要把生产环节显性化,领料、产出、在制、损耗和成本都要有记录,这样这套账才能真正立得住。
个人做进销存,技术选型的原则是一个人扛得住,重点看的是维护、部署、数据导出和自动备份这几点是否方便。
选进销存先判断业务是标准还是特殊,再看有没有人愿意长期投入,买现成付出的是迁就,自建付出的则是时间。
免费进销存工具够不够自己用,看数据量、使用人数和流程的复杂度,免费的是工具,不免费的其实是人和规矩。
算清进销存这笔账时,要把一次性投入、持续投入、内部人力和风险,全部摆到同一张纸上,再认真做一次对比。
云端还是本地部署,取决于你更怕哪天连不上,还是更怕数据不在自己手里,数据可导出这条底线也一定要守住。
私有化部署进销存,先想清楚服务器硬件条件、网络、备份和运维责任人,这些想明白之后,再动手部署也不迟。
单机版进销存的重点是离线可用和本地数据不丢,本地部署不等于数据不会丢,备份这件事必须自己长期坚持做。
库存预警要把最低库存、安全库存、补货点这三个阈值分开设置,并让提醒推给对的人、处理上有记录也有闭环。