通讯录管理

通讯录管理就是对整个组织架构进行设置，包括部门、角色和成员设置。

注意：admin 不属于任何一个部门，可以作为管理员使用，不建议作为常规账号使用

部门

系统中默认自带了一些示例部门数据。

点击部门右侧的加号可以添加新部门，在弹窗中可以设置该部门的名称以及该部门的上级部门。

点击部门右侧更多操作按钮可以对部门进行一些设置，包括修改名称、调整上级部门、添加子部门、设置部门主管和删除。

【重要】

在部门中选择“全部成员”时可以查看组织内的所有成员信息。

点击右上角“添加成员”可以添加新成员。

账号可以设为中文或英文，不允许重复，只用来登录工作台。

工作台里显示成员时都是显示姓名，姓名可以重复，工号不允许重复。

如果切换到某个部门后再点击右上角“添加成员”，此时我们可以通过添加新成员或者选择已有成员来往该部门添加成员。

具有相同功能的成员可以通过给他们设置一个角色来实现统一管理，角色和部门是各自独立的。

例如：通常在报销流程中会需要财务进行审批，如果公司内部有多个财务人员，就可以设置一个财务的角色，然后将相关财务同事添加到这个角色中，后续在设置流程时可以直接选择角色，而无需重复添加多个人员。

切换到角色设置，点击加号即可添加一个新角色，在弹窗中我们可以设置角色名称，并且给该角色添加人员。

在选择成员的弹窗中，只能选择成员，不能选择部门，点击部门即可进入内部。

点击面包屑上的对应部门可以进行切换。