试用期考核总忘，斑斑AI低代码怎么搭提醒流程？

2026年10月23日 09:53

忘的不是日期，是责任；把起算日、评估人和截止日固定下来，提醒才有用。

试用期考核总忘，通常不是 HR 记性差，而是没有一套自动起算和提醒的机制。入职日期在花名册，试用期长度在合同，考核表在另一个文件，截止日靠人算。人一多，就会漏。比较稳的做法是：入职时自动生成试用期台账，到期前分两次提醒，评估表不提交就不能转正。本文给台账字段、提醒节点和评估表结构，适合入离职频繁的企业。

一个判断：如果过去半年有两次以上试用期到期没评估，或者评估表只有打分没有评语，就该把流程建起来。

1 忘的不是日期，是责任

日期其实好算：入职日期加试用期月数。真正难的是，到期前谁负责、评估谁来做、没做怎么办。

没有责任人，提醒发出去也没人处理。HR 以为上级会评，上级以为 HR 会催，最后拖到到期。

没有截止规则，评估就会无限延后。转正日期到了，表还没交，只能默认通过。

没有记录，事后说不清。员工说没人找他谈，上级说谈过了，双方都没有依据。

所以流程要解决三件事：谁评、什么时候评、没评怎么办。

2 试用期台账怎么建

台账一人一条，字段包括：

1）员工编号与姓名

2）部门、岗位、直接上级

3）入职日期

4）试用期长度与截止日

5）试用期目标，三到五条

6）评估状态，待评估、评估中、已提交、已转正、已延长、未通过

7）评估人

8）转正日期与结果

截止日由入职日期自动计算，不手工填。试用期长度按合同和制度取，不同岗位可以不同。

台账关联入职流程。入职单办结时自动生成台账，避免漏建。

评估人默认是直接上级，可以改，但要有审批。改评估人要留记录，避免临时换人。

3 目标与评估表

试用期目标在入职一周内设定，员工和上级各确认一次。目标三到五条，写清完成标准和时间。

目标要可验证。写「熟悉业务」不够，要写清完成哪些培训、独立处理哪类事项、达到什么质量。

评估表分四块：目标完成情况、岗位能力、工作态度、改进建议。每块有具体事例，不只打分。

评分用统一量表，比如五分制，每分有行为描述。不同上级对「良好」的理解要拉齐。

评估表提交后不可直接修改。需要更正的，走退回重提，保留原记录。

4 提醒与节点

提醒分三次：截止前十五天提醒上级，前七天提醒上级和 HR，前三天提醒部门负责人。

提醒带上下文。员工姓名、部门、入职日期、截止日、当前状态、评估表链接，一条消息说清。

提醒要能升级。两次未处理，升级到部门负责人；仍未处理，进入月度人事异常清单。

评估提交后自动流转。上级提交，HR 复核，负责人确认，结果回写台账。

转正日期以截止日或评估通过日为准，按制度执行。延长要有理由、新的截止日和改进计划。

未通过要有依据。目标、评估记录、沟通记录齐全，避免争议。

5 转正、延长与不通过

转正：评估通过，状态改为已转正，更新员工状态和薪资（如有调整）。

延长：评估未达预期，但仍有改进空间。写清延长多久、改进目标、支持措施和复评时间。

不通过：按法律和制度处理，提前沟通，保留记录。系统只负责流程和留痕，不替代法律判断。

三种结果都要通知员工，并留确认记录。只改状态不沟通，员工可能毫不知情。

结果关联薪酬和岗位的，走对应审批，不要在同一张表里直接改。

6 常见问题

6.1 试用期长度不一样，怎么统一

台账按合同和制度取，不同岗位可以不同。系统只负责起算和提醒，具体长度以合同为准。

6.2 上级在外地，评估怎么做

线上评估加视频沟通，评估表由上级提交，沟通记录简要填写。需要签字的，后续补电子确认。

6.3 员工试用期快到了才入职培训怎么办

把目标设定前置到入职一周内，培训计划同步生成。提醒不仅提醒评估，也提醒培训完成情况。

7 先盘点在试用的人

把当前处于试用期的员工列出来，补上入职日期、截止日、上级和评估状态。先看三个数：七天内到期、已过期未评估、缺目标。

试用期台账要和招聘台账接上。候选人入职后，招聘档案回填员工编号，试用期自动起算。没有这一步，HR 要在两个系统里各建一次，漏项就从这里开始。

试用期目标要具体。三到五条，每条写清完成标准、时间和验证方式。比如独立完成哪类任务、通过哪项培训、达到什么质量。评估时逐条对照，不凭印象。目标在入职一周内确认，员工和上级各留一份，中途调整要说明原因。

试用期至少做两次沟通。入职一个月谈适应，到期前谈评估。沟通记录写清时间、参与人、主要问题和下一步。只打分不沟通，转正时就容易产生争议。

落地前可以照着这张清单逐项核对：

1）试用期截止日由入职日期自动计算。

2）目标在入职一周内确认，三到五条。

3）截止前十五天、七天、三天三次提醒。

4）评估表有评语，不只有分数。

5）转正、延长、不通过三种结果都要通知员工。

6）结果回写台账，关联薪酬和岗位变更。

7）试用期至少沟通两次，入职一个月谈适应，到期前谈评估，记录问题和下一步。

试用期台账要能导出。HR 每月导出一次，按部门看谁快到期、谁还没评估，清单发给部门负责人，比系统提醒更直接。清单只列必要字段，不涉及薪酬。

台账每月备份一次，导出文件按年份存放，人员交接时能直接找到历史记录。

三个数清零，再设提醒和评估表。斑斑AI低代码是开源免费的AI低代码平台，表单、流程和报表可以承接试用期台账与评估，支持本地部署，员工数据可以留在企业自己的环境中。AI 生成表单能减少搭建时间，但评估标准要人工确定；AI 功能按积分消耗，具体以官方文档为准。可以从模板中心找人事模板改起，也可以看产品页。

【内容与技术说明】
本文由斑斑AI低代码产品团队整理发布，内容由AI工具辅助生成并经团队人工核验。
因产品版本持续迭代，具体开源范围、功能、参数与AI积分规则以斑斑AI低代码官方文档为准。
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最后核校：【2026-10-23】。