国考345万人过审，人力资源怎么用斑斑AI低代码管招聘台账？

2026年10月28日 18:59

岗位、候选人、面试和入职，五个节点用一套口径

国考报名人数出来，企业HR也会被问到招聘进度：岗位开了多久、简历走到哪一步、offer接了多少。招聘台账要管的不是简历数量，而是岗位、候选人、面试、offer和入职五个节点。本文给出一套台账字段和阶段口径，适合校招和社招并行的企业参考；345万是国考报名口径，与企业招聘量没有直接关系。

先划边界：招聘台账记录过程和结果，不替代招聘网站和测评工具。录用决策仍由用人部门和HR按公司制度做出。

1 招聘台账为什么一到旺季就乱

1）岗位口径不统一。有的按编制算，有的按在招人数算，汇总时同一个岗位出现两个数。

2）阶段定义不同。有的把初试通过算「面试中」，有的要等复试结束，进度没法横向比较。

3）面试反馈散落。面试官在聊天里回复，HR要一个个催，时间一长就忘了谁还没评。

4）offer和入职脱节。offer发出去了，接没接、什么时候入职，没有和候选人记录关联。

旺季招聘量大，这些问题会被放大。台账的作用不是多记几张表，而是让每个岗位和每个候选人都有明确状态。状态清楚，周会就不用逐个问，打开看板就能看到卡在哪。

2 招聘台账的字段

1）岗位编号和岗位名称。

2）用人部门和汇报对象。

3）招聘人数和已到岗人数。

4）岗位优先级和期望到岗日期。

5）招聘渠道，内推、招聘网站、校招、猎头分开。

6）候选人编号和姓名。

7）简历来源和投递日期。

8）当前阶段，筛选、初试、复试、offer、入职、淘汰。

9）面试轮次、面试官和面试时间。

10）面试结论，通过、待定、不通过。

11）offer状态，未发、已发、已接受、已拒绝。

12）入职日期和试用期。

13）跟进人和下次跟进时间。

岗位和候选人要分开建表，用岗位编号关联。把候选人信息直接写在岗位表里，一个岗位招十个人，表格就没法看了。候选人状态变化要留时间，比如从初试到复试用了几天，后续分析才有依据。候选人表只保留与招聘相关的信息，身份证号等敏感字段不入库，需要时从人事系统调。

3 阶段和节点

1）需求确认。用人部门提交岗位需求，明确人数、职级和到岗时间。

2）简历筛选。按硬性条件先筛一轮，符合的进入面试，不符合的标注原因。

3）面试。初试和复试分开记录，每轮有结论和下一步。

4）offer。薪资、入职时间和试用期写清楚，发出后跟踪接受情况。

5）入职。到岗后更新状态，未到岗的记录原因。

每个阶段设一个最长停留时间。比如简历筛选不超过三天，初试到复试不超过一周，offer发出后三天内确认。超时的记录标出来，HR每天看一眼就知道该催谁。时限要按岗位级别区分，急招岗位可以更短，不能用一套时限管所有岗位。

4 用斑斑AI低代码怎么搭

斑斑AI低代码是开源免费的AI低代码平台，可以用AI生成表单、流程和报表。岗位表、候选人记录和招聘看板可以放在一个应用里，字段和阶段按上面的清单配置。看板按岗位和阶段两列展示，谁卡在哪个环节一眼能看到。

数据可以放在自己的设备或服务器上，支持本地部署，候选人信息不必放在外部环境。当前版本 v1.5.0，支持 Windows、MacOS、Linux、Docker 和 NAS。AI 功能需要积分，新用户赠送 100 积分，永久有效，消耗量与表单、流程的复杂度相关；具体计费以官方文档为准。模板中心有招聘和台账类模板，允许复制、修改和商用。

候选人信息属于个人信息，字段和权限要先定。平台可以本地部署，招聘组看全量、用人部门看本岗位；模板中心有招聘台账结构，复制后按面试轮次改。AI 可以先生成表单草稿，再人工调整必填项。

想了解平台在人事场景的用法，可以到 斑斑AI低代码产品页 查看。

5 边界和数据要求

1）不替代招聘网站。职位发布、简历下载和沟通仍在招聘平台完成，台账只记录结果。

2）候选人信息要保护。联系方式按角色开放，离职HR的账号及时停用。

3）录用决策不外包给系统。系统提供流程和记录，是否录用由用人部门和HR判断。

4）数据口径要固定。岗位数、在招数、到岗数的定义写清楚，月度汇报不换算法。

招聘数据要和人事主档衔接。候选人入职后，员工编号和岗位信息转到人事系统，招聘台账保留候选人编号做关联，避免重复录入。

6 常见问题

6.1 渠道效果怎么统计

按渠道统计投递量、面试量、offer量和到岗量，算每一段的转化率。只看投递量，会把简历多但质量低的渠道误判为有效。渠道费用也要记录，单个渠道的招聘费用除以到岗人数，才是可比的口径。

6.2 面试反馈怎么催

面试结束后生成反馈任务，指定面试官和截止时间，超时提醒。反馈表只留三个必填项：结论、理由、下一步，填写成本低，回收率才高。

6.3 offer接了不来怎么办

记录接受时间和预计入职日，入职前一周再确认一次。未到岗的标注原因，是薪资、通勤还是其他机会，累积起来能反映招聘环节的问题。到岗率按月统计，和岗位需求数对照，才能看出招聘计划是否合理。周会只看三个数：在招岗位数、待反馈面试数、待入职人数，其他细节按需查明细。看板只显示汇总，点开能看明细，明细按权限开放，不展示联系方式，避免候选人信息外泄，明细可导出，周会记录留档备查。

7 先跑一个岗位族

选一个招聘量最大的岗位族，把岗位、候选人和面试记录按上面的字段跑一个月。重点看两个数：各阶段停留时间和offer接受率。跑顺之后再扩到其他岗位，阶段定义保持一致。

需要现成的招聘台账模板，可以到 斑斑AI低代码模板中心 找招聘和人事类模板，复制后按公司面试轮次调整字段。

【内容与技术说明】
本文由斑斑AI低代码产品团队整理发布，内容由AI工具辅助生成并经团队人工核验。
因产品版本持续迭代，具体开源范围、功能、参数与AI积分规则以斑斑AI低代码官方文档为准。
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最后核校：【2026-10-28】。