免费进销存工具够不够自己用,看数据量、使用人数和流程的复杂度,免费的是工具,不免费的其实是人和规矩。
算清进销存这笔账时,要把一次性投入、持续投入、内部人力和风险,全部摆到同一张纸上,再认真做一次对比。
云端还是本地部署,取决于你更怕哪天连不上,还是更怕数据不在自己手里,数据可导出这条底线也一定要守住。
私有化部署进销存,先想清楚服务器硬件条件、网络、备份和运维责任人,这些想明白之后,再动手部署也不迟。
单机版进销存的重点是离线可用和本地数据不丢,本地部署不等于数据不会丢,备份这件事必须自己长期坚持做。
库存预警要把最低库存、安全库存、补货点这三个阈值分开设置,并让提醒推给对的人、处理上有记录也有闭环。
多仓多店要先划仓库、再定调拨、最后再做分仓核算,调拨必须成对、在途单独记,这两条也是最容易被忽略的。
进销存小程序的重点是扫码开单的动作设计和库存同步的时机选择,超卖和断网这两个问题,要提前想到并兜底。
扫码出入库要先定好条码规则,再选一维码或二维码,最后配好校验和异常处理的逻辑,买什么硬件是最后一步。
自制进销存先定四张主数据表:商品、仓库、往来单位和经手人,编码规则要最先拍板定死,而且尽量不要再改。